Datenschutz

Datenschutzerklärung „Mitarbeiterempfehlungsprogramm“

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Onlineauftritt. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. An dieser Stelle möchten wir Sie deshalb darüber informieren, wie die Aenova Holding GmbH mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht. Selbstverständlich beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie anderer datenschutzrechtlicher Regelungen, sofern diese zur Anwendung kommen. Bei Ihren persönlichen Daten können Sie uns vertrauen – sie werden durch digitale Sicherheitssysteme verschlüsselt und an uns übertragen. Unsere Website ist durch technische Maßnahmen gegen Beschädigungen, Zerstörung oder unberechtigten Zugriff geschützt.

1. Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen z. B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, ggf. aber auch Nutzungsdaten wie Ihre IP-Adresse.

2. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, die im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Website erfolgt, ist:

Aenova Holding GmbH (Aenova)
Berger Straße 8 – 10
82319 Starnberg

Stand: 25.09.2024

Den bestellten Datenschutzbeauftragten der Aenova erreichen Sie unter:
Datenschutz(at)aenova-group.com (Aenova Holding GmbH)

3. Umfang der Datenerhebung und -verarbeitung beim Websitebesuch

Beim Besuch der Website von Aenova werden automatisch Informationen protokolliert, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dabei handelt es sich um die IP-Adresse des von Ihnen verwendeten Endgeräts, Datum und Uhrzeit (einschließlich Zeitzone) des jeweiligen Zugriffs auf die Website sowie die Information, welche konkrete Seite bzw. Datei angefordert worden ist, die Domain, über die die jeweilige Anfrage getätigt worden ist (sog. Referrer-URL), das verwendete Betriebssystem sowie den verwendeten Browser Ihres Geräts. Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Es findet keine Speicherung der vorgenannten Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten statt.

Es ist erforderlich, dass unser System die IP-Adresse vorrübergehend speichert, damit eine Auslieferung der Website an Ihren Rechner erfolgen kann. Für die Dauer der jeweiligen Nutzung der Website muss hierfür Ihre IP-Adresse gespeichert bleiben. Zu Ihrem Schutz setzen wir IP-Anonymisierung ein. Hierbei wird Ihre IP-Adresse gekürzt, sodass Sie Ihnen nicht mehr eindeutig zuordenbar ist. Die Speicherung in Logfiles dient daher der Funktionsfähigkeit der Website. Zudem nutzen wir diese Daten zur Optimierung unserer Website und Absicherung unserer informationstechnischen Systeme. Die Daten werden in diesem Zusammenhang nicht zu Marketingzwecken verwendet. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse die Zurverfügungstellung der Website ist.

Die Daten werden so lange gespeichert, bis die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung erforderlich ist. Sofern Daten zur Bereitstellung der Website erforderlich sind, entfällt die Erforderlichkeit, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Ihre Daten werden danach automatisch gelöscht.

4. Zweckgebundene Datenverwendung, Weitergabe an Dritte

Wir beachten den Grundsatz der zweckgebundenen Datenverwendung und erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die Sie sie uns mitgeteilt bzw. wir die Daten erhoben haben. Die Einzelheiten dazu entnehmen Sie bitte den übrigen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht. Dementsprechend findet eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte nur auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO oder zu Zwecken der Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO statt. Auch die Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institution und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder wenn wir durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet werden. In diesem Fall ist die Weitergabe Ihrer Daten durch Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen.

Auch den unternehmensinternen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet worden.

5. Generelle Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Erfüllung des vorgesehenen Zwecks (z. B. zur Kontaktaufnahme) notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine Speicherung erforderlich machen. Solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten, wie z. B. steuer- und handelsrechtliche Vorschriften, einer Löschung Ihrer personenbezogenen Daten entgegenstehen, schränken wir die Verarbeitung Ihrer Daten ein; anschließend werden Ihre Daten nach den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.

6. Internationale Datentransfers

Werden Daten in einem Drittland (dies sind Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeitet, erfolgt dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Dies gilt auch für den Fall, wenn die Daten im Rahmen einer Inanspruchnahme von Diensten Dritter verarbeitet oder an andere Personen, Stellen oder Unternehmen offengelegt bzw. übermittelt werden.

Vorbehaltlich einer ausdrücklichen Einwilligung oder einer vertraglich bzw. gesetzlich erforderlichen Übermittlung (siehe Art. 49 DSGVO) verarbeiten oder lassen wir die Daten nur in Drittländern mit einem anerkannten Datenschutzniveau (Art. 45 DSGVO), beim Vorliegen und bei der Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen durch sogenannte Standardschutzklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO) oder beim Vorliegen von Zertifizierungen oder verbindlicher internen Datenschutzvorschriften verarbeiten (s. Art. 44 bis 49 DSGVO, Informationsseite der EU-Kommission: commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_de).

Im Rahmen des Angemessenheitsbeschlusses vom 10.07.2023, dem sogenannten „EU-U.S. Data Privacy Framework” (DPF), hat die EU-Kommission der USA ein angemessenes Datenschutzniveau attestiert. Voraussetzung ist, dass die Organisation, an welche die Daten übermittelt werden, auch unter dem DPF zertifiziert ist. Die Liste der zertifizierten Unternehmen als auch weitere Informationen zum DPF können Sie der Webseite des Handelsministeriums der USA unter www.dataprivacyframework.gov/s/ (in Englisch) entnehmen.

Folgende von uns eingesetzte Diensteanbieter mit Sitz in den USA sind unter dem DPF zertifiziert:

Google LLC

7. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben das Recht, nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Zusätzlich haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten.

Beruht die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. S. lit. 1 f) DSGVO (berechtigte Interessen), steht Ihnen nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht zu. Soweit Sie einer Datenverarbeitung widersprechen, unterbleibt diese zukünftig, es sein denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen, die Ihr Interesse am Widerspruch überwiegen.

Haben Sie die verarbeiteten Daten selbst zur Verfügung gestellt, steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO zu.

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. 1 a) oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird. Hier können Sie jederzeit Änderungen an Ihrer Einwilligung vornehmen.

Falls Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeiten, haben Sie außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Geltendmachung Ihrer vorstehend aufgeführten Rechte wenden Sie sich bitte an die oben angegebene Kontaktadresse oder schreiben Sie uns oder unserem Datenschutzbeauftragten eine E-Mail. Wir stehen Ihnen jederzeit gern für weitergehende Fragen zu unserer Datenschutzerklärung und zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zur Verfügung.

8. Verwendung von Cookies

Wir verwenden auf unserer Website technische Hilfsmittel für verschiedene Funktionen, insbesondere Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Sie haben bei Aufruf unserer Website und jederzeit später die Wahl, das Setzen von Cookies generell oder lediglich einzelne zusätzlichen Funktionen zuzulassen. Änderungen können Sie in Ihren Browsereinstellungen oder über unseren Consent-Manager vornehmen. Nachfolgend beschreiben wir zunächst Cookies aus technischer Sicht, bevor wir auf Ihre individuellen Auswahlmöglichkeiten näher eingehen, indem wir technisch notwendige Cookies und von Ihnen freiwillig aus- oder abwählbare Cookies beschreiben.

Cookies sind Textdateien oder Informationen in einer Datenbank, die auf Ihrer Festplatte gespeichert und dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet werden, sodass der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen können. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen, sondern dienen primär dazu, das Internetangebot schneller und nutzerfreundlicher auszugestalten.

Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Funktionsweise und Rechtsgrundlage wir nachfolgend erläutern werden:

Transiente Cookies:
Solche, insbesondere Session-Cookies, werden bei Schließen des Browsers oder durch Ausloggen automatisiert gelöscht. Sie enthalten eine sog. Session-ID. So lassen sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen und Ihr Rechner kann wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren.

Persistente Cookies:
Solche werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die je nach Cookie unterschiedlich festgelegt ist. Sie können in den Einstellungen Ihres Browsers die gesetzten Cookies und die Laufzeiten jederzeit einsehen und die Cookies manuell löschen.

Zwingende, zur Anzeige der Website technisch notwendige Funktionen:
Der technische Aufbau der Website erfordert es, dass wir Techniken, insbesondere Cookies, nutzen. Ohne diese Techniken kann unsere Website nicht (vollständig korrekt) angezeigt werden oder die Support-Funktionen könnten nicht ermöglicht werden. Dabei handelt es sich grundsätzlich um transiente Cookies, die nach Ende Ihres Website-Besuchs, spätestens bei Schließen Ihres Browsers, gelöscht werden. Diese Cookies können Sie nicht abwählen, wenn Sie unsere Website nutzen möchten. Die einzelnen Cookies sind im Consent-Manager ersichtlich. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Optionale Cookies bei Erteilung Ihrer Einwilligung:
Verschiedene Cookies setzen wir nur nach Ihrer Einwilligung, die Sie bei Ihrem ersten Besuch unserer Website über das sog. Cookie-Consent-Tool auswählen können. Die Funktionen werden nur im Falle Ihrer Zustimmung aktiviert und können insbesondere dazu dienen, dass wir die Besuche auf unserer Website analysieren und verbessern können, Ihnen die Bedienung über verschiedene Browser oder Endgeräte zu erleichtern, Sie bei einem Besuch wiederzuerkennen oder Werbung (ggf. auch um Werbung an den Interessen zu orientieren, Effektivität von Anzeigen zu messen oder interessenorientierte Werbung zu zeigen) zu schalten. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Der Widerruf Ihrer Einwilligung ist jederzeit möglich, ohne dass davon die Zulässigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf berührt wird.

9. Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme und Nutzung von Kontaktformularen

Bei der Datenverarbeitung unseres Mitarbeiterempfehlungsprogramms wird unterschieden, ob Sie eine Person sind, die einen Kontakt wirbt (Mitarbeiter), oder ob Sie eine geworbene Person sind, die sich auf eine Vakanz bei unseren Unternehmen bewirbt (Bewerber).

Mitarbeiter:

Im Rahmen des Mitarbeiterempfehlungsprogramms der Aenova Group werden personenbezogene Daten von aktuellen Mitarbeitern von einem der Aenova Group zugehörigen Unternehmens* erfasst. Die Angabe der Mitarbeitereigenschaft erfolgt durch eine explizite Bestätigung auf der entsprechenden Landingpage. Sollten Sie fälschlicherweise angeben, Mitarbeiter eines der Aenova Group zugehörigen Unternehmens zu sein, werden die von Ihnen übermittelten Daten nach Bekanntwerden dieser Fehlinformation umgehend gelöscht.

Ihre Daten aus dem Kontaktformular werden nur dann in unser Recruiting-Tool onlyfy one (siehe Absatz 10) übertragen, wenn die von Ihnen geworbene Person über Ihren persönlichen Empfehlungslink eine Bewerbung absendet. Diese Daten sind erforderlich, um Sie der von Ihnen geworbenen Person zuordnen zu können.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen des Programms und auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Bewerber:

Wenn Sie als geworbene Person (Bewerber) Ihre Kontaktdaten übermitteln, werden wir prüfen, ob Sie für eine unserer ausgeschriebenen Vakanzen in Frage kommen. Über das von Ihnen angegebene Kontaktmedium (E-Mail und/oder Telefon) werden Sie über die nächsten Schritte informiert. Ihre Daten werden nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung weitergegeben.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Option der Lebenslauf-Übermittlung:

Im Rahmen Ihrer Bewerbung haben Sie die Möglichkeit, einen Lebenslauf im PDF-Format durch das Anklicken eines entsprechenden Kästchens hochzuladen. Die hierbei angegebenen Daten werden auf unserem Website-Server gespeichert. Die Speicherung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zwecke der Bewerbungsverwaltung und Kandidatenkommunikation. Der Zugriff auf die Daten ist lediglich den Personen, die an der technischen Umsetzung des Mitarbeiterempfehlungsprogramms mitwirken, sowie unseren HR-Experten vorbehalten.

Die Grundlage für diese Datenverarbeitung bildet Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsprozesses oder bei Widerruf Ihrer Einwilligung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Folgende Unternehmen sind Teil der Aenova Group:
Aenova Holding GmbH, Swiss Caps GmbH, Temmler Italia S.r.l., SWISSCAPS Romania S.r.l., C.P.M. ContractPharma GmbH, Contract Packaging Resources, Inc., Haupt Pharma Wülfing GmbH, Temmler Ireland Limited, SWISS CAPS AG, Haupt Pharma Latina S.r.l., Temmler Pharma GmbH, Haupt Pharma Münster GmbH, Haupt Pharma Amareg GmbH, SwissCo Services AG, Dragenopharm Apotheker Püschl GmbH, Aenova Sales International GmbH, Aenova IP GmbH

10. Einsatz von Mittwald

Wir hosten die Inhalte unserer Website beim Anbieter Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp (Mittwald).

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden Ihre personenbezogenen Daten (z. B. IP-Adressen in Logfiles) auf den Servern von Mittwald verarbeitet.

Die Verwendung von Mittwald erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung und Bereitstellung sowie Absicherung unserer Website.

Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gem. Art. 28 DS-GVO mit Mittwald geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass Mittwald die personenbezogenen Daten unserer Webseitenbesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DS-GVO verarbeitet.

Weitere Informationen zum Datenschutz sind unter www.mittwald.de/datenschutz abrufbar.

11. Einsatz von Google Fonts

Unsere Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Google Fonts. Diese werden bereitgestellt von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Ireland Limited ist Teil der Google Firmengruppe mit Hauptsitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten in Ihren Browser-Cache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck baut der von Ihnen verwendete Browser eine Verbindung zu den Servern von Google auf. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Internetseite.

Diese Verarbeitungsvorgänge erfolgen ausschließlich bei Erteilung einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Weiterführende Informationen zu den Google Fonts sowie die Datenschutzerklärung von Google können Sie einsehen unter: developers.google.com/fonts/faq; www.google.com/policies/privacy/

12. Einsatz von Google reCAPTCHA

Auf unserer Website ist der Google-Dienst reCAPTCHA eingebunden. Anbieter des Dienstes ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Ireland Limited ist Teil der Google Firmengruppe mit Hauptsitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Die reCAPTCHA Funktion dient vor allem zur Unterscheidung, ob eine Eingabe durch eine natürliche Person erfolgt oder missbräuchlich durch maschinelle und automatisierte Verarbeitung erfolgt. Der Dienst umfasst auch den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google.

Diese Verarbeitungsvorgänge erfolgen ausschließlich bei Erteilung einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Das Mutterunternehmen Google LLC ist als US-Unternehmen unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Es liegt hiermit ein Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DSGVO vor, sodass eine Übermittlung personenbezogener Daten auch ohne weitere Garantien oder zusätzliche Maßnahmen erfolgen darf.

Weiterführende Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die Datenschutzerklärung von Google können Sie einsehen unter: www.google.com/intl/de/policies/privacy/.

13. Einsatz von onlyfy one im Bewerbungsprozess

Die von Ihnen als Bewerber im Kontaktformular eingegebenen personenbezogenen Daten werden über eine Schnittstelle an unser Bewerbungstool onlyfy one (by XING) übertragen.

Onlyfy one ist Teil des umfassenden Dienstes XING der New Work SE. Der Dienst hat das Ziel, durch eine Vielzahl unterschiedlicher Anwendungen (darunter onlyfy one, das soziale Netzwerk XING, kununu usw.) zur Verbesserung und Vereinfachung des Berufslebens der Nutzer beizutragen. Gleichzeitig sollen die Arbeitswelt für den Einzelnen erfüllender und Unternehmen erfolgreicher gemacht werden.

Onlyfy one dient als Online-Plattform, auf der Unternehmen (Werber) und Talente/Bewerber (Werbende) zusammenkommen. Über diese Plattform können Unternehmen Stellenanzeigen veröffentlichen, interessante Talente identifizieren (ggf. auch aus dem beruflichen Netzwerk XING), Bewerbungen empfangen und verwalten sowie direkt mit Talenten und Bewerbern kommunizieren. Die New Work SE unterstützt dieses Zusammenbringen von Talenten und Unternehmen, indem sie unter anderem Talente empfiehlt, deren Profile im Unternehmens-Account der Kunden anzeigt und auf Basis der verarbeiteten Daten Recruiting-relevante Informationen und Analysen bereitstellt. Diese Daten können aus onlyfy one selbst sowie anderen XING-Anwendungen oder externen Quellen stammen.

Gemeinsame Verantwortlichkeit:

In Bezug auf die gemeinsame Nutzung des Unternehmens-Accounts von Aenova besteht eine sogenannte gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen Aenova (Werber) und New Work SE gemäß Art. 26 DSGVO. Beide Parteien bestimmen gemeinsam über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Die aktuelle Version der Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit, die zwischen New Work SE und den Unternehmen, die onlyfy one nutzen, geschlossen wurde, können Sie hier (https://www.xing.com/terms/onlyfy-one) als Anhang zu den AGB einsehen. So erhalten Sie Informationen über die wesentlichen Aspekte dieser Vereinbarung.

Datenverarbeitung durch die New Work SE:

Für die Datenverarbeitung, die ausschließlich in der Verantwortung der New Work SE liegt oder im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit Aenova erfolgt, erhalten Sie weitere Informationen in der Datenschutzerklärung von XING. Dort finden Sie auch die Kontaktdaten der New Work SE sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten.

Einsehbarkeit Ihrer Daten:

Die Daten, die Sie als Bewerber im Rahmen der Online-Bewerbung angegeben haben, können Sie jederzeit in Ihrem Kandidatenprofil einsehen, bearbeiten oder aktualisieren.

Hinweise zu speziellen Funktionen von onlyfy one:

Wenn Sie die Kalenderfunktion verwenden, werden Ihre Daten im Rahmen und zum Zweck der Terminvereinbarung im Bewerbungsverfahren verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die Kalenderfunktion wird von einem IT-Dienstleister (Cronofy Ltd., Vereinigtes Königreich) bereitgestellt. Das Vereinigte Königreich ist aufgrund des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission als sicheres Drittland eingestuft. Weitere Informationen zum Datenschutz von Cronofy finden Sie hier: www.cronofy.com/gdpr/ und docs.cronofy.com/policies/privacy-notice/.

14. Reichweite dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt nur für die Inhalte auf der Website der Aenova Holding GmbH. Sie umfasst nicht solche Inhalte und Websites Dritter, auf die unser Angebot lediglich verlinkt. Dies gilt beispielsweise für soziale Netzwerke wie Facebook, Twitter, Xing, YouTube und LinkedIn. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über diese sozialen Netzwerke erfolgt durch den jeweiligen Betreiber des Netzwerks, ohne dass wir auf diese Verarbeitung Einfluss haben. Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und deren Schutz auf diesen Plattformen finden Sie in der Datenschutzerklärung der jeweiligen Plattform.

Sofern wir jedoch Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns über ein soziales Netzwerk mitgeteilt haben oder die wir von einem sozialen Netzwerk erhalten, auf unseren eigenen Servern speichern und zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Ihres Anliegens oder zu sonstigen Zwecken verwenden, gelten insoweit selbstverständlich unsere Erläuterungen in dieser Datenschutzerklärung.

15. Änderungsvorbehalt

Bitte beachten Sie, dass sich Datenschutzbestimmungen und Handhabungen zum Datenschutz laufend ändern können. Auch wir behalten uns vor, die hier beschriebenen Maßnahmen und Vorgaben – im Rahmen der bestehenden gesetzlichen Vorschriften – zu ändern, soweit dies z. B. aufgrund neuer technischer Entwicklungen oder Änderungen in der Rechtsprechung oder unserem Geschäftsbetrieb angezeigt ist. Es ist daher ratsam und erforderlich, sich über Veränderungen der gesetzlichen Bestimmungen und der Praxis von Unternehmen, sowohl bei uns als auch z. B. Google, laufend zu informieren. Wir bitten Sie darum, stets die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung zu beachten.